Hondendossier

Het hondendossier: vaccinatieboekje, documenten & gezondheid op één plek

In het DOGSY-hondendossier bewaar je het vaccinatieboekje, de documenten en de gezondheidsafspraken van je hond privé, op één plek. DOGSY herinnert je op tijd aan vaccinatie, ontworming of het volgende dierenartsbezoek – en van je gegevens maak je een deelbaar, alleen-lezen hondenpaspoort voor een oppas, pension of dierenarts.

Wat is het hondendossier?

Het hondendossier is de privé-gezondheidsmap van je hond: vaccinatiestatus, chipnummer, allergieën, contact van de dierenarts, geüploade documenten en je eigen gezondheidsafspraken staan allemaal op één plek – alleen zichtbaar voor jou en je gezin. DOGSY herinnert je aan de afspraken die je invoert en laat je daarvan een alleen-lezen hondenpaspoort maken dat je gericht en voor beperkte tijd kunt delen. Het is jouw archief: DOGSY geeft geen dierenartsadviezen.

Zo ziet het eruit in de app

Een blik in het hondendossier voordat je je aanmeldt.

Gezondheidsafspraken per hond: vaccinatie, ontworming, tekenbescherming en meer
Gezondheidsafspraken per hond: vaccinatie, ontworming, tekenbescherming en meer
Het digitale hondenpaspoort: chipnummer, vaccinatiestatus en allergieën
Het digitale hondenpaspoort: chipnummer, vaccinatiestatus en allergieën

How it works – step by step

Five steps from an empty record to handing it over to a carer. All of it is part of the free account.

  1. Add your dog

    Under «Profile → Dogs» you enter name, breed, size, sex and year of birth, plus the field «Health & special notes» – allergies or medication, for example – and your vet's contact details. Two tick boxes decide whether your dog's name and photos are shown publicly; without them, both stay with you.

  2. Enter vaccination, deworming and the rest

    For each entry you pick the type – vaccination, deworming, tick protection, vet check-up, medication, weight or other –, the date and whether it repeats (monthly, every 3 or 6 months, yearly). For weight you type the kilograms into a number field of its own instead of a label.

  3. Set the reminder

    For each entry you choose the lead time: 1, 3, 7, 14 or 30 days in advance, with 14 days preset. DOGSY then shows you what is overdue or coming up and sends a notification to your phone – even when the app is closed.

  4. Upload vaccination card and documents

    Vaccination card, pedigree papers or vet receipts go into the record as an image or PDF. The files sit in a private area and are never linked publicly.

  5. Share with the carer

    From a chat you send a request to a person and tick what they may see: basics, photos, health and vet, gets along with, vaccination record and documents. Nothing is pre-ticked, access starts only once they agree – and you can change the selection or revoke it at any time.

Screenshot of the DOGSY health record in the browser: the «Hund bearbeiten» (edit dog) form for the dog «Nala» with the fields name and breed («Golden Retriever»), sex «Hündin» (female), size «gross» (large), a ticked box «Sterilisiert» (spayed) and year of birth 2023; below it the block «Kommt gut aus mit» (gets along with other dogs, cats, children), the block «Öffentlich zeigen» (show publicly) with the note that by default only you and people you share the record with see your dog's name plus two unticked boxes for the name and the photos, the free-text field «Gesundheit & Besonderheiten» (health & special notes) and the block «Tierarzt» (vet) with the note that this contact is private – only you and people you explicitly share it with see it – and the fields name, phone, e-mail and website. The screenshot is in German.
The health record in the browser: basics, «gets along with», visibility, the «Health & special notes» field and the private vet block

What this is good for in everyday life

The weekend at the sitter's

You release basics, «health and vet» and the vaccination record – nothing more. On Monday you revoke the access, and the record is gone from her view.

The vaccination that would otherwise slip

You enter the appointment once and set it to yearly. Two weeks before, DOGSY gets in touch, and once you mark it done it moves on to next year by itself.

«How much does he weigh now?»

Weight is a type of its own with a kilogram field – you record 14.0 kg as a value, not as a note. One-off entries stay in the list marked «done» once completed, so you also see the earlier values.

The health record is part of the free DOGSY account – setting it up takes a few minutes.Create your health record →

Wat er in je hondendossier past

Gezondheidsafspraken

Leg vaccinatie, ontworming, tekenbescherming, dierenartscontrole, medicijn, gewicht of overig vast – eenmalig of terugkerend (maandelijks tot jaarlijks). Bij «overig» schrijf je zelf waar het om gaat, bijvoorbeeld hondentrimmer of hondenfysio.

Tijdige herinneringen

DOGSY herinnert je vóór de datum – van 1 dag tot 1 maand van tevoren, naar keuze. De herinnering komt in de app en op je telefoon, ook als de app gesloten is.

Vaccinatieboekje & documenten

Upload het vaccinatieboekje, de stamboom of dierenartsbonnetjes als bestand. Ze staan in een privégedeelte en worden nooit publiek gelinkt.

Digitaal hondenpaspoort

Een samengestelde fiche met chipnummer, vaccinatiestatus, allergieën, bijzonderheden en contact van de dierenarts – de belangrijkste gegevens van je hond in één oogopslag.

Delen met vervaldatum

Maak een link die na 1, 7 of 30 dagen verloopt. Je kiest per link welke onderdelen zichtbaar zijn – en kunt hem op elk moment intrekken.

Privé & beschermd

Je dossier is van jou. Alleen jouw huishouden ziet afspraken en herinneringen; er wordt alleen gedeeld wat je bewust vrijgeeft in een paspoortlink.

Nooit meer een vaccinatie missen

Leg vast wat eraan komt – bijvoorbeeld een rabiësvaccinatie, de ontworming of de volgende dierenartscontrole. DOGSY laat zien wat achterstallig is of binnenkort op de planning staat en herinnert je op tijd op je telefoon – met een voorsprongtijd die je zelf kiest. Terugkerende afspraken schuiven automatisch door naar de volgende datum zodra je ze als voltooid markeert.

Je afspraken zijn alleen zichtbaar voor jou en je gezin – niet voor mensen aan wie je de hond vrijgeeft. De pushherinnering noemt bewust noch de naam van de hond, noch het type afspraak; de details staan pas in de app achter je aanmelding. DOGSY geeft geen dierenartsadviezen.

Het deelbare hondenpaspoort

Voor de overdracht aan een oppas, een pension of de dierenarts maak je van je dossier een alleen-lezen hondenpaspoort – zo geef je de belangrijkste gegevens door zonder je hele dossier uit handen te geven.

  1. Paspoort invullen

    Leg chipnummer, vaccinatiestatus, allergieën, bijzonderheden en het contact van de dierenarts vast. Wat je invoert blijft eerst alleen bij jou.

  2. Link aanmaken

    Kies de geldigheid (1, 7 of 30 dagen) en welke onderdelen zijn inbegrepen – alleen de fiche, met of zonder medische gegevens en contact van de dierenarts.

  3. Veilig delen

    Geef de link door. Iedereen die hem opent en aangemeld is bij DOGSY, ziet een alleen-lezen weergave – niemand kan iets wijzigen.

  4. Op elk moment intrekken

    Heb je de link niet meer nodig? Trek hem met één klik in en hij werkt meteen niet meer – zelfs als iemand hem heeft opgeslagen.

Het paspoort toont alleen wat je bewust invoert en per link vrijgeeft. Je privé-gezondheidsdossier – afspraken, herinneringen en geüploade documenten – blijft daarbuiten.

Jouw gegevens blijven jouw gegevens

Het hondendossier is privé gebouwd: standaard ziet alleen jouw huishouden het. Geüploade documenten staan in een beschermd gedeelte en worden nooit publiek gelinkt – ze openen alleen via een kortstondige, persoonlijke link. Er wordt uitsluitend gedeeld wat je in een paspoortlink vrijgeeft, en alleen voor de duur die jij instelt. Geen verkoop, geen reclame met je gezondheidsgegevens.

Veelgestelde vragen over het hondendossier

Is het hondendossier een officieel vaccinatieboekje?

Nee. Het hondendossier is je eigen digitale archief – handig om vaccinatiestatus, afspraken en documenten op één plek te hebben. Het vervangt niet het officiële dierenpaspoort of vaccinatieboekje, maar vult het aan.

Wie ziet mijn gezondheidsgegevens?

Alleen jij en je gezin binnen hetzelfde huishouden. Afspraken en herinneringen zijn zelfs onzichtbaar voor mensen aan wie je de hond vrijgeeft. Niets uit het dossier wordt naar buiten zichtbaar totdat je zelf een paspoortlink aanmaakt en deelt.

Hoe werken de herinneringen?

Je stelt per afspraak een voorsprongtijd in (van 1 dag tot 1 maand). DOGSY herinnert je dan in de app en met een melding op je telefoon – ook als de app gesloten is. Terugkerende afspraken schuiven automatisch door zodra ze voltooid zijn.

Geeft DOGSY dierenartsadviezen?

Nee. DOGSY stelt geen vaccinatie-intervallen voor en beoordeelt niets. Je wordt alleen herinnerd aan wat je zelf invoert. Voor medische vragen is je dierenarts het juiste adres.

Wat is het deelbare hondenpaspoort?

Een alleen-lezen fiche met de belangrijkste gegevens van je hond, die je via een link deelt – bijvoorbeeld voor een oppas of een pension. Je kiest per link wat zichtbaar is en voor hoe lang, en je kunt hem op elk moment intrekken. Voor de bescherming moet degene die de link opent, aangemeld zijn bij DOGSY.

Wat kost het hondendossier?

Niets. Het hondendossier, de herinneringen en het deelbare hondenpaspoort zijn onderdeel van het gratis DOGSY-account.

Alles over de gezondheid van je hond op één plek

Registreer je gratis op DOGSY, maak het hondendossier aan en laat je op tijd herinneren aan vaccinatie, ontworming en de dierenarts.

Meer ontdekken